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BeitragVerfasst: Mi 18. Nov 2009, 14:33 
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Hallo zusammen!
Wir wurden wieder zu einer Veranstaltung eingeladen.


Sehr geehrte Ansprechpartner aus den Hertener Vereinen und sonstigen ehrenamtlichen Organisationen,



ich wurde von den Veranstaltern von „Weihnachten auf Zeche Ewald“ gebeten, Ihnen dieses aktualisierte Angebot zu schicken.

Vielleicht ist es ja interessant für Sie und Ihre Mitglieder, sich auch bei dieser Gelegenheit auf einem attraktiven Standort zu präsentieren.



Beste Grüße



Detlef Fronda





Bürgerschaftliches Engagement,

Vereinsmanagement und

Städtepartnerschaften



Weihnachten auf Zeche Ewald (Herten) 2009
AGB
In der Zeit vom 18. Dezember 2009 bis 20. Dezember 2009 findet auf der Zeche Ewald der
Weihnachtsmarkt „Weihnachten auf Zeche Ewald“ – Freunde, Kumpels & Familie
Die Stände sollten sich vom Aussehen her gut in den Weihnachtsmarkt einfügen. Die Warenangebote
müssen deutlichen Advents- und Weihnachtscharakter aufweisen. Handwerk/ Kunsthandwerk wird
bevorzugt zugelassen, besonders wenn die Aussteller/Verkäufer ihr jeweiliges Handwerk vor Ort
ausüben.
1. Veranstaltungsort
Zeche Ewald
45699 Herten
2. Öffnungszeiten
Freitag 18.12.2009 12:00 Uhr bis 20:00 Uhr
Samstag 19.12.2009 12:00 Uhr bis 20:00 Uhr
Sonntag 20.12.2009 12:00 Uhr bis 20:00 Uhr
3. Das Marktkonzept
Der Weihnachtsmarkt soll eine Verbindung von Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft aufzeigen
um somit die Geschichte der Stadt Herten und der Zeche Ewald in Teilen wiedergeben. Hierfür wird
der Markt in die drei Bereiche Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft aufgeteilt. Der Veranstalter
legt daher großen Wert auf eine Vielzahl an unterschiedlichen Ständen.
Der Veranstalter behält sich das Recht vor Aussteller und Standbetreiber nach eigenem Ermessen zu
zuteilen um den Besuchern die größtmögliche Vielfalt zu bieten. Selbstverständlich versuchen wir
ihre Wünsche und ihre eigene Zuteilung zu berücksichtigen.
(siehe 7. Stand- und Platzierungswünsche)

4. Das Marktkonzept sieht vor
a) Bewerbung mit eigenem Verkaufsstand (Erscheinungsbild passend zum Weihnachtsmarkt)
b) Bewerbung mit Gastro bzw. Lebensmittel-Verkaufsstand oder –wagen (Erscheinungsbild
passend zum Weihnachtsmarkt)
c) Bewerbung mit attraktivem Kinderfahrgeschäft
Folgende Anbietergruppen sind erwünscht:
a) Weihnachtssortimente
• Gestecke und Tannengrün
• Christbaumschmuck
• Krippen und Krippenfiguren
• Sonstiges weihnachtliches Sortiment
b) Lebensmittel
• Imbiss (Pommes frites, etc.)
• Imbiss vegetarisch
• Imbiss süß (Waffeln, Crêpes, Backwaren, etc.)
• Süßwaren (gebrannte Mandeln und Nüsse , glasierte Früchte, etc.)
c) Ausschank
• Kaffee, Tee
• Glühwein
• Kaltgetränke alkoholisch
• Kaltgetränke alkoholfrei
d) Waren (gerne mit Vorführung der Herstellung vor Ort)
• Porzellan-, Keramik-, Messing-, Kupfer-, Zinn-, Stahl-, Glas- und Kristallwaren
• Schmuck (handgefertigt)
• Holz-, Kork- und Korbwaren
• Kunstgewerbliche Kleinartikel
• Täschner- und Kleinlederwaren
• Hochwertige Spielwaren
• Mineralien und daraus gefertigte Erzeugnisse
• Schafwollprodukte
• Kerzen
• Etc.

5. Stände/Verkaufseinrichtungen
Aus optischen Gründen werden im gesamten Marktareal neben den vom Veranstalter zur Anmietung
bereit gestellten Marktständen nur Stände zugelassen die in das Gesamtbild des Weihnachtsmarktes
passen. Wir bitten Sie daher, auf ein angemessenes Erscheinungsbild ihres Standes zu achten.
6. Standgebühren
Verkaufsstand (Gastro, Lebensmittel, etc.) € 300,- *
Verkaufsstand (Lederwaren, Schmuck, etc.) € 200,- *
Kunsthandwerk (mit Vorführung) € 100,- *
& Schausteller
Diese Preise gelten für eine Standgröße von max. 9m² - jeder weiter m² kostet € 10*,-
*Alle Preise verstehen sich inkl. Nebenkosten und zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Bei Bedarf können Mietstände vom Veranstalter gestellt werden. Stände sind allerdings nur in sehr
begrenzter Anzahl vorhanden.
7. Stand- und Platzierungswünsche
Die Standeinteilung obliegt einzig und allein dem Veranstalter. Platzierungswünsche werden nach
Möglichkeit berücksichtigt, richten sich allerdings nach dem Marktkonzept (s.o.).
8. Stromversorgung
Zur Stromversorgung steht ein Verteiler bereit. Die Kabel zur Stromversorgung müssen vom
Standbetreiber mitgebracht werden.

9. Anmeldung
Die Anmeldung finden Sie im Anhang an dieses Formular. Bei gewerblicher Nutzung des Standes ist
ein Gewerbeschein beizufügen. Anmeldeschluss ist der 25.11.2009
10. Anmeldebestätigung
Bei Zulassung zum Weihnachtsmarkt erhält der Standbetreiber eine Anmeldebestätigung und eine
beiliegende Rechnung. Diese ist bis spätestens 10.12.2009 zu bezahlen. Bei Nicht-Zahlung behält sich
der Veranstalter das Recht vor den Standbetreiber vom Weihnachtsmarkt auszuschließen.
11. Standbesetzung und -pflege
Die Öffnungszeiten sind unbedingt einzuhalten! Der Besucher soll von den einheitlichen
Öffnungszeiten und damit von dem reichhaltigen Angebot profitieren.
Dem Standbetreiber obliegt die Pflicht zur Reinhaltung der Ausstellungsfläche und des
Kundenbereichs. Beschädigungen am Stellplatz und/oder, am vom Veranstalter gemieteten Stand,
die durch unsachgemäße Nutzung oder Fahrlässigkeit entstehen, werden auf Kosten des
Standbetreibers behoben um den vorherigen Zustand wiederherzustellen.
12. Ausschluss von der Marktteilnahme
Bei Nichteinhaltung der Bedingungen gemäß dieser Anmeldung kann der Standbetreiber von der
weiteren Marktteilnahme ausgeschlossen werden. In diesem Fall wird der Stand vom Veranstalter
gesperrt und die benützte Fläche ist innerhalb von 12 Stunden nach Erhalt der entsprechenden
Verfügung zu räumen.
13. Sicherheit
Auf dem Marktareal wird es eine Nachtwache geben. Der Veranstalter übernimmt jedoch keinerlei
Haftung bei einem Einbruch in die Marktstände und / oder Sachbeschädigungen. Der Standbetreiber
/ Aussteller ist für seinen Stand verantwortlich. Jedem Standbetreiber obliegt die Pflicht für die
Sicherheit und das Wohlergehen seiner Kunden zu sorgen. Der Veranstalter übernimmt hierfür
keinerlei Haftung.
14. Gastronomie
Aufgrund der Umweltverträglichkeit bitten wir, dass alle Speisen und Getränke die zum Verzehr vor
Ort angeboten werden, mit Mehrweg-Geschirr ausgegeben werden. Bei Speisen und Getränken zum
Mitnehmen bitten wir Sie leicht verrottbare Materialien zu verwenden.
Jeder Marktstand mit Lebensmittelverkauf und/oder Zubereitung ist mindestens mit einem
Handwaschbecken auszustatten. Alle sonstigen, für die jeweilige Art von Stand notwendigen
Hygieneeinrichtungen sind ebenso vorzuhalten und werden von der örtlichen
Lebensmittelüberwachung abgenommen. Für die Einhaltung der Hygienevorschriften sind die
Standbetreiber selbst verantwortlich.

Der Veranstalter behält sich vor, das Speisenangebot der einzelnen Stände aufeinander
abzustimmen, um den Besuchern ein vielfältiges Angebot bieten zu können. Daher ist die genaue
Angabe des Angebotes notwendig.
15. Dekoration
Jeder Standbetreiber ist dazu aufgefordert seinen Stand angemessen weihnachtlich und feierlich zu
dekorieren.
16. Offenes Feuer
Bei Verwendung von offenem Feuer, insbesondere Gasgrills und Fritteusen, sind ein geeigneter
Feuerlöscher, eine Löschdecke sowie ein Verbandskasten bereit zu halten.
17. Jugendschutz
Wir halten uns an das Jugendschutzgesetz, d.h. der Verkauf von Zigaretten und alkoholischen
Getränken an Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren ist untersagt!
18. Abfallentsorgung
Zur allgemeinen Abfallentsorgung stehen für unsere Besucher ausreichend Behältnisse zur
Verfügung. Für die Müllentsorgung an den Ständen sind die Standbetreiber selbst verantwortlich.
Wir bitten Sie daher ausreichend Behältnisse (Tonnen) bereit zu halten um Ihre Abfälle und die Ihrer
Kunden zu entsorgen. Bei Fragen zum Thema Müllentsorgung und –gebühren wenden Sie sich bitte
direkt an:
Abfallwirtschaft Stadt Herten:

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Verfasst: Mi 18. Nov 2009, 14:33 


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BeitragVerfasst: Mi 18. Nov 2009, 17:29 
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Klasse Markus ;)

Ich dachte unser Forum ist ganz ausgestorben ^^

Also ich könnte an folgenden Terminen:

    Samstag 19.12.2009 12:00 Uhr bis 20:00 Uhr
    Sonntag 20.12.2009 12:00 Uhr bis 20:00 Uhr

Am liebsten währe es mir am Sonntag da ich ja Samstag's Zeitungen austragen muss !


Da ich momentan nicht wirklich viel Zeit habe ... werde ich mir den Text demnächst nocheinmal richtig gut durchlesen und dann noch etwas dazu schreiben ;)

Ich hoffe, dass sich auch andere Mitglieder an dem "Fest" beteiligen.



    Mit freundlichen Grüßen

    Blade-94

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BeitragVerfasst: Mi 18. Nov 2009, 17:39 
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Hätte schon lust.

Aber erstmal gucken ob das Papamobil auch bereit steht. :lol:

MFG Pappe :P

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BeitragVerfasst: Mi 18. Nov 2009, 17:59 
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Erstmal schauen ob sich genug leute melden,
ich denke mal das ich eine meldefrist von 14 Tagen mache sonst bekommen wir da keinen Kostenlosen Platz mehr.
Vorallem sllten die leute die sich melden den termin dann auch zu 100% einhalten können.

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BeitragVerfasst: Mi 18. Nov 2009, 18:19 
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Hey

100%ig geht leider nicht da ich in letzer Zeit immer mehr Einstellungsteste etc. habe ;) aber selten am Samstag... ;)

Also ich werde es mir eintragen!

Mit freundlichen Grüßen Blade

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